Assistente administrativo/almoxarifado

O Almoxarife controla a movimentação de mercadorias em almoxarifado, recebendo, conferindo, armazenando e expedindo materiais, equipamentos e outros itens. Mantém registros da movimentação e emite relatórios informatizados de controle. Atua em consonância com procedimentos técnicos e com normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Planeja leiaute e sinaliza áreas de risco do almoxarifado.

Realiza previsões de estoque dos itens do almoxarifado, dimensionando quantidades mínimas e máximas, controlando itens de alta e baixa rotatividade e fornecendo informações à área responsável por compras.

Cadastra produtos, seguindo regras de codificação e identificação do sistema.

Recebe mercadorias acabadas e semiacabadas no almoxarifado, confrontando notas fiscais com pedidos. Controla itens recebidos, conferindo quantidade, qualidade, vencimento e demais especificações. Lança a entrada de produtos no sistema.

Armazena produtos, organizando espaço físico, codificando e identificando itens. Agrupa produtos e ordena materiais de acordo com a rotatividade.

Prepara produtos para distribuição, separando por pedido. Reabastece o local. Lança a saída do produto no sistema. Pode acompanhar transporte do produto, informando à transportadora peso e cubagem e providenciando a distribuição do peso da carga de acordo com o limite legal de cada veículo.

Realiza inventário de bens e materiais. Controla estoques físico e contábil, utilizando métodos apropriados e sistemas informatizados. Emite relatórios informatizados de controle. Envia documentos fiscais para o setor contábil. Arquiva documentos.

Pode utilizar sistema informatizado de planejamento de necessidade de materiais.

Pode acessar o Sistema Integrado de Gestão Empresarial (Enterprise Resource Planning – ERP), para consulta de informações atualizadas de outras áreas – como compras e vendas –, para controle das entradas e saídas de cada item do almoxarifado e para realização de inventários.

Realiza destinação de descartes de embalagens, seguindo procedimentos da empresa.

Zela pela boa conservação do almoxarifado e controla o acesso de pessoas.

Presta informações a auditorias internas e externas.